個人情報保護方針 <プライバシー・ポリシー>

 

リード・ソリューション株式会社(以下「当社」といいます)は、当社に対し個人情報をご提供いただいた方(以下総称して「皆様」といいます)が、ご提供いただいた個人情報につきまして、その重要性を十分認識したうえで、以下のとおり当社の「個人情報保護に関する基本方針<プライバシー・ポリシー>」(以下「本基本方針」といいます)を定めて、遵守します。

 

基本方針

 

第1条 個人の権利の尊重

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除および苦情・相談の対応を求められたときは迅速にこれに応じます。

 

第2条 個人情報の収集・利用・提供

当社は個人情報の取得、利用および提供にあたり、お客様に利用目的を明らかにします。取得した個人情報は利用目的の達成に必要な範囲内で適切に取り扱い、目的外利用を行わないための措置を講じます。また、当社はお客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。

 

第3条 安全対策の実施

当社は、個人情報が社外に流出し、もしくは不当に改ざんされるなどのトラブルを引き起こさないように社内の管理規程・体制を整備し、合理的な安全対策を講じそれを実施します。

 

第4条 事実の公表と是正処置

個人情報の漏えいなど事故発生を確認した場合、速やかに適切な処置を行い、事実を漏れなく通知または公表するとともに再発防止のための是正処置を実施します。

 

第5条 法令等の遵守

当社は、個人情報保護法、国が定める指針、その他の法令や規範を遵守します。

 

第6条 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は個人情報保護マネジメントシステムが確実に実施できていることを定期的に確認し、監査し、見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。

 

 

クッキー(Cookie)の取扱い

 

クッキーについて

クッキーは、ウェブサーバーから利用者のブラウザに送信できる小規模のテキストデータで、 利用者のディスクにファイルとして一時的に格納されます。クッキーを使用すると、 ウェブサーバーは利用者がどのページを訪れたか等を記録することができます。クッキーは、利用者が使用中のコンピュータを識別することはできますが、利用者個人の識別はできません。

 

クッキーの利用目的

当社は、次のような目的でクッキーを使用することがあります。

 ・ 利用者ごとに合わせたサービスを提供するため、訪問者の利便性を考慮し使用することがあります。

 ・ クッキーの利用により入手した情報を統計的な処理(訪問者数を計るなど)をすることがございます。

 

クッキーの無効化

クッキーは利用者の選択により削除、受け取りを拒否することが可能です。 ただし、クッキーの受け取りを拒否、削除することによって、一部の機能が使用できなくなる可能性があります。

 

 

当社が取扱う個人情報の利用目的

 

お客様の個人情報

・ お問い合せ、ご相談・苦情などの対応に利用します。

・ 契約の履行のために利用します。

・ 業務上必要な連絡に利用します。

 

受託業務で委託元からお預かりする個人情報

・ 受託業務の履行のために利用します。

 

当社従業員の個人情報

・ 雇用および人事管理のために利用します。

・ 法に基づく諸手続き等に利用します。

 

当社を退職した方の個人情報

・ 各種人事データ作成、退職後の連絡等のために利用します。

 

お取引様各社の役員、社員等の方に関する個人情報

・ 業務上必要な連絡に利用します。

・ 請求およびお支払業務などに利用します。

 

 

個人情報の開示等の手続きについて

 

当社は、お預かりした個人情報について、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止に対応いたします。

 

開示等、又は、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出先

開示等のお求め、または、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出は、緊急の場合を除き「個人情報開示等請求書」の当社への郵送にて承ります。

■当社担当窓口

 住所:東京都台東区三筋2-9-5 303

 社名:リード・ソリューション株式会社

 担当:個人情報保護管理者 

 電話:03-5809-3423

 

本人又は代理人の確認方法

本人の確認方法

■個人情報開示等請求書

・個人情報開示等請求書に氏名、住所などを漏れなく記載し押印をお願いします。

・本人確認書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピー)が必要になります。必ず添付して下さい。尚、当社では郵送していただいた本人確認書類のコピーは本人確認が完了後速やかに当社の廃棄手順に従い消去いたします。

個人情報開示等請求書の郵送をご希望の場合は、上記「当社担当窓口」にて、 お電話またはe-mailで承ります。

 

■緊急の場合(電話による手続き)

・本人の場合、氏名、ご住所、お電話番号をご返答いただきます。その後で折返しの電話にて確認させていただきます。

・代理人の場合、代理人の氏名、ご住所、お電話番号および本人の氏名、ご住所、お電話番号をご返答いただきます。その後で折返しの電話にて確認させていただきます。また、本人の了承済であることを口頭で確認させていただきます。

 

手数料

個人情報の開示等の手続きに手数料は必要ございません。

 

個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

当社は、「個人情報保護団体」に所属しておりません。

 

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